Business Support Specialist (M/W/D)

Was Sie wollen

Eine Arbeit deren Sinn – Innovation im Gesundheitswesen – Sie jeden Tag spüren.

Auf Augenhöhe arbeiten, um gemeinsam unser Ziel: „Redefining Health Care“ zu erreichen.

Eine Themenvielfalt statt täglicher Routineaufgaben.

In einer Unternehmenskultur arbeiten, in der Sie nicht nur für Ihre fachlichen Qualifikationen, sondern auch für menschliche Stärken wie Individualität, Empathie, Humor, Toleranz und Engagement geschätzt werden.

Was Sie bei Dierks+Company erwartet

Sie unterstützen Ihre Kolleginnen und Kollegen aus den Bereichen Buchhaltung, People Management und Travel Management, in dem Sie in Ihren eigenständigen Aufgabengebieten gewissenhaft arbeiten.

Sie schätzen die Vielfalt in ihren Aufgabenbereichen, arbeiten gerne digital und haben Freude daran, kontinuierlich Prozesse und IT-Systeme zu verbessern.

Was heißt das konkret?

In dieser abwechslungsreichen Position unterstützen Sie unser Team durch die Erledigung einer Vielzahl von Aufgaben:

Sie unterstützen unseren Finance + Controlling Manager im digitalen Rechnungs- und Mahnwesen, übernehmen vorbereitende buchhalterische Tätigkeiten wie die Übernahme der Buchungsvorschläge in das Hauptbuch der Finanzbuchhaltung DATEV, Plausibilitätsprüfungen, Kassenbuchkontrolle und -übernahme, Belegrecherchen
Sie überprüfen und buchen die anfallenden Reisekosten- und Kreditkartenabrechnungen, stimmen die Kreditoren- und Reisekostenverrechnungskonten ab und unterstützen die Teammitglieder bei allen Fragen rund um unser Reisekostentool.
Im Bereich Peoplemanagement begleiten Sie unser On- und Offboarding, unterstützen im Bewerbermanagement, erstellen Vertragsdokumente, pflegen die digitalen Personalakten und betreuen unsere Zeitwirtschaft.
Sie sind unser Experte (m/w/d) für die Softwarelösung HRworks, welche Personal-Prozesse wie Zeitwirtschaft, Reisekostenabrechnung, Personalverwaltung und Lohn & Gehalt digital abbildet.
Sie überprüfen stellvertretend für das Projektcontrolling die erfassten Aufwände der BeraterInnen und RechtsanwältInnen in unserem Kundenmanagementsystem zur Vorbereitung des Monatsabschlusses.

Was Sie auszeichnet

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z.B. als Steuerfachangestellter (w/m/d)).
Ihre mind. drei Jahre Berufserfahrung haben Sie in einem vergleichbaren Arbeitsumfeld sammeln können.
Ihre ausgezeichneten Deutsch- sowie guten Englischkenntnisse wenden Sie in Wort und Schrift an.
Sie verfügen über einen routinierten Umgang mit MS Office Programmen und eine hohe Digitalaffinität.
Sie zeigen hohe Einsatzbereitschaft, behandeln sensible Unternehmensinformationen absolut vertraulich und Sie lieben, was Sie tun. Sie wollen, dass Ihre Arbeit wirklich Sinn hat und sind offen für Neues.
Sie sind ein Teamplayer mit einer strukturierten, zuverlässigen und sorgfältigen Arbeitsweise.

Was wir Ihnen bieten:

Eine innovative Unternehmenskultur, in der Kreativität, Weiterentwicklung und eigene Ideen gefördert werden.
Ein exzellentes Gehalt.
Ein ambitioniertes Team mit Sinn für Humor. Wir sind nett und nerdy.
Arbeiten in Berlin-Mitte, im HELIX HUB, unserem schön designten Bürogebäude mit Kamin, Garten, Dachterrassen und einer Community Area wo der Name Programm ist!

Haben Sie Lust bekommen, an unserer Erfolgsstory mitzuwirken? Wir freuen uns von Ihnen zu hören.